¡Sé más productiva ahora!

¿Te gustaría empezar a ser más productivo ahora mismo? ¿Quieres dejar de perder el tiempo y lograr que tus proyectos se completen de una forma efectiva? En este artículo nos centraremos en cómo ser más productivo a

partir de este momento. 

La clave para ser más productivo en el tiempo de que disponemos es concentrar sus esfuerzos solo en la tarea que tiene entre manos. Genial, ¿cómo empezamos a concentrar los esfuerzos? La respuesta es eliminar las distracciones.

Las distracciones provienen de dos fuentes. La primera fuente son cosas externas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, interrupciones de otras personas, etc. Elije un momento en el que te sientas más enfocado y lleno de energia y manténte aislado durante un período de tiempo cada día, para darte ese impulso real en la productividad. Desarrolla tus propios métodos para esconderte del mundo exterior durante ciertos periodos de tiempo y veras como crece tu producción. ¡Solo no olvides de volver al mundo!

La segunda fuente de distracciones proviene del interior de uno mismo. Por desgracia, esta es la fuente de distracciones más difícil de controlar. Es muy difícil cerrarse a sí mismo. El principal culpable y causante para nosotros es la multitarea. Sobre esta cuestión, se han realizado muchas investigaciones y estudios que demuestran que la multitarea reduce la productividad, en lugar de aumentarla. Nuestras mentes solo pueden retener un pensamiento a la vez, y cambiar de tarea nos hace perder la concentración y el impulso, y obliga a nuestra mente a ponerse al día una y otra vez. Para ser más productivo, debes dominar el arte de concentrarse en una cosa a la vez y darle tu mejor esfuerzo y atención, hasta que termines. Si el aburrimiento aparece mientras trabajas en su tarea, tómate un BREVE descanso y recuerdate cuál es el objetivo final de aquello en lo que estas trabajando y cuál es la recompensa para ti.

Debes asegurarte de que la tarea que elijas para concentrarse sea de hecho el elemento de mayor prioridad. Muchos de nosotros caemos en la trampa de estar ocupados en lugar de ser productivos. Una tarea puede eliminar montañas de papeleo de su escritorio, o puede que te sirva mejor si mueves solo una hoja de papel de alta prioridad / alta recuperación.  Existe una regla llamada 80/20 que explica que el 80% de las ganacias provienen del 20% de tus esfuerzos. Utiliza la regla 80/20 para ayudarte a encontrar las verdaderas joyas en tu bandeja de entrada. Averigüa cuáles son ese 20% de proyectos de alta rentabilidad y asegúrate de concentrarte en lograrlos primero.

Ademas, puedes usar tecnicas de respiración basadas en el yoga que te ayudaran a calmar y enfocar tu mente en lo que tiene entre manos en ese momento. Dandote ese plus de tranquilidad mental que hara que te enfrentes a tu tarea mucho mas despejado .

Y, desde luego, no olvides los conceptos básicos de la gestión del tiempo.Intenta seleccionar proyectos que sabes que de antemano que tienen un alto potencial de recuperación e intenta traspasar proyectos de menor prioridad a otros compñer@s. Di no a todos los proyectos que pueda para ayudar a optimizar su carga de trabajo, también delega la actividad con menor indice de recuperación de la inversión posible. Calcula el valor de tu tiempo y trata de delegar actividades de bajo valor, incluso si tienes que pagarle a alguien. Es dinero bien gastado.

El aumento de la productividad está tan cerca como tu próximo pensamiento. Recuerda que todo cuenta. Cada acción que realices, así como las acciones que no hagas, puede ayudarte en el avance hacia tu objetivo de aumentar la productividad. Recuerda constantemente tu necesidad de ser más productivo y disciplinarte para hacer lo correcto. No te castigues si tiene un revés o bajon, pero asegúrate  de recompensarte de algún modo por cada acción que mueva tu productividad a un nivel superior. 

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